Dokumenty prawne

Obowiązek Informacyjny (Klauzula RODO)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO), AMCOMS Sp. z o.o.

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), niniejszym informujemy:

1. Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest AMCOMS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Otwocku. Adres i dane rejestrowe Spółki znajdują się w Polityce Prywatności.

Kontakt: kontakt@obszarenergii.pl

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) zorganizowania spotkania, obsługi Konsultacji, odpowiedzi na zapytanie i wykonania ewentualnej umowy doradczej, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (osoby działające w imieniu firmy; uzasadniony interes: obsługa zapytań i relacji z klientem),
b) przyjęcia i analizy dokumentów przesłanych do audytu (w szczególności faktur za energię elektryczną i gaz) oraz przygotowania raportu, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie danych osób kontaktowych i pracowników klienta,
c) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (prawnie uzasadniony interes), podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
d) realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
e) marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych oraz naszych partnerów handlowych, podstawa: Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej), którą mogą Państwo wycofać w każdej chwili.

Jeżeli otrzymaliśmy Państwa dane od naszego partnera handlowego albo od firmy, w której Państwo pracują, przetwarzamy dane kontaktowe i zawodowe (imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy). Źródłem danych jest wtedy ten podmiot. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do umówienia Konsultacji i wykonania audytu.

3. Odbiorcy Danych

Państwa dane możemy przekazywać:

Osobom upoważnionym przez nas, pracownikom i ekspertom współpracującym realizującym Konsultację,
Podmiotom przetwarzającym, dostawcom systemów IT (system CRM i rezerwacji spotkań), operatorom poczty e-mail, platformom do wideokonferencji,
Partnerom handlowym oraz wybranym przez nas spółkom obrotu energią, którzy przetwarzają dane jako odrębni administratorzy, w związku z realizacją audytu, przetargu i zmiany sprzedawcy,

Dostawcy narzędzi, z których korzystamy (system CRM i rezerwacji spotkań, usługi Google), mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na adres kontakt@obszarenergii.pl.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane:

dane z rezerwacji, zapytań, konsultacji i audytu, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (dłużej tylko wtedy, gdy zostanie zawarta umowa albo udzielona zgoda marketingowa, zgodnie z poniższymi punktami),
dane z umowy o współpracę: przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń (do 6 lat, liczonych do końca roku kalendarzowego) oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od końca roku, którego dotyczą dokumenty),
dane przetwarzane w celu marketingu: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu,
potwierdzenie zgody lub sprzeciwu: do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
dane analityczne: zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce Cookies.

5. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym w celach marketingu bezpośredniego,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania.