Zakup energii · Przetarg
Przetarg energetyczny dla firm, jak działa i co daje?
Handlowiec spółki obrotu ma do zaoferowania jeden produkt, swój. Nie poinformuje Cię, że konkurent jest tańszy o 80 zł/MWh. Przetarg energetyczny to zupełnie inna logika: ok. 20 sprzedawców konkuruje jednocześnie o Twój kontrakt, i to Ty wybierasz najlepszą ofertę, nie odwrotnie.
Dlaczego handlowiec jednej spółki nigdy nie powie Ci o lepszej ofercie
Przetarg energetyczny to zorganizowany konkurs ofert, w którym ok. 20 koncesjonowanych sprzedawców składa propozycje cenowe pod tę samą specyfikację zużycia Twojej firmy. Podstawą jest zasada TPA (Third Party Access) z Prawa energetycznego, swoboda wyboru sprzedawcy, oraz mechanizmy rynku hurtowego Towarowej Giełdy Energii, gdzie energia jest normalnym towarem z notowaniami giełdowymi.
Handlowiec zatrudniony przez spółkę obrotu, PGE Obrót, Tauron Sprzedaż, Enea, Energa Obrót czy dowolny inny podmiot, reprezentuje interesy swojego pracodawcy. Jego zadaniem jest sprzedać produkt swojej firmy po cenie, która zapewnia marżę pracodawcy. Nie poinformuje Cię, że inny sprzedawca ma lepszą stawkę, nie skrytykuje własnej umowy. To nie złośliwość, to naturalna logika każdego handlowca pracującego na etacie w jednej firmie.
Główna różnica: w zwykłym zakupie sprzedawca ma przewagę informacyjną, wie co oferuje rynek, Ty nie. W przetargu ta asymetria znika. ObszarEnergii.pl współpracuje na stałe z ok. 20 sprzedawcami energii elektrycznej i gazu ziemnego, nikt z nich nie jest naszym pracodawcą, więc naszym zadaniem jest znaleźć dla Ciebie najlepszą ofertę, nie promować jednego sprzedawcy.
FIX, SPOT, hybryda, co wybrać
Na Towarowej Giełdzie Energii funkcjonują dwa podstawowe rynki. Rynek dnia następnego to rynek SPOT, energia kupowana jest z dniowym wyprzedzeniem, po cenach ustalanych osobno dla krótkich okresów doby (godzin lub kwadransów). Rynek terminowy to kontrakty na miesiące, kwartały i lata, na tej bazie budowane są oferty stałocenowe (FIX).
Model FIX, sprzedawca kupuje energię z wyprzedzeniem i oferuje stałą cenę na cały okres kontraktu. Priorytet: przewidywalność budżetu, dobry wybór dla firm ceniących stabilność kosztów. Model SPOT, cena powiązana z notowaniami TGE: w wersji dynamicznej liczona dla każdego okresu rozliczeniowego i ważona Twoim poborem, w wersji indeksowanej aktualizowana co miesiąc, plus narzut sprzedawcy. Odpowiedni dla firm z elastycznym zużyciem. Model hybrydowy, część wolumenu zabezpieczona ceną FIX, część rozliczana po SPOT, kompromis między przewidywalnością a szansą na tańsze momenty rynkowe.
Który model wybrać, zależy od elastyczności operacyjnej Twojej firmy i tolerancji na zmienność kosztów. Rekomendację przygotowujemy indywidualnie po analizie zużycia, nie ma jednej odpowiedzi dla wszystkich.
Ile można zaoszczędzić
Różnica między ofertami w dobrze przeprowadzonym przetargu zależy od momentu rynkowego i profilu zużycia. Przykład ilustracyjny (założenie 100 zł/MWh na energii czynnej, nie obietnica): firma zużywająca 200 MWh rocznie oszczędza 20 000 zł rocznie, przy 500 MWh 50 000 zł rocznie, przy 1 000 MWh 100 000 zł rocznie.
Te oszczędności nie biorą się z żadnej magii, tylko z tego, że firma bez przetargu płaci cenę wynegocjowaną przez jednego handlowca, bez wiedzy co oferuje rynek. Potencjał zależy od tego, co masz teraz w umowie i od momentu rynkowego, ale po pokazaniu nam faktury i daty końca umowy jesteśmy w stanie powiedzieć, czy jest tu przestrzeń.
Warto też pamiętać, że cena za MWh to nie wszystko. Sprzedawca, który wygrywa niską ceną, ale generuje potem błędy na fakturach i brak reakcji na reklamacje, potrafi kosztować więcej w czasie działu finansowego niż oszczędza na stawce. Dobierając sprzedawcę, patrzymy więc na cenę razem z jakością obsługi posprzedażowej, którą znamy z doświadczenia obsługi wielu klientów jednocześnie.
Jak wygląda przetarg w praktyce i kiedy go uruchomić
Cały proces organizujemy za Ciebie. Analizujemy faktury z ostatnich 12–24 miesięcy, weryfikujemy taryfy i profil zużycia, sprawdzamy kiedy kończy się obecna umowa. Przygotowujemy jedną specyfikację zapotrzebowania, dzięki której wszyscy sprzedawcy wyceniają dokładnie to samo, bez tego oferty są nieporównywalne. Wysyłamy zapytanie do ok. 20 sprzedawców, zbieramy oferty, porównujemy pełny koszt roczny (nie tylko stawkę za MWh, ale też opłatę handlową i zapisy umowne), w razie potrzeby organizujemy dogrywkę. Rekomendujemy 2–3 warianty, Ty wybierasz i podpisujesz umowę. Cały proces zajmuje typowo 2–4 tygodnie.
Optymalny moment na start to 9–12 miesięcy przed końcem obecnej umowy, to daje czas na spokojne negocjacje, bez presji ostatniej chwili. Uwaga na jeden szczegół: część sprzedawców ma w umowach 6-miesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Wtedy wypowiedzenie musi dotrzeć do 30 czerwca, żeby zmiana weszła w życie od 1 stycznia. Sprawdź zapisy swojej umowy. Kto przegapi to okienko, zostaje z obecnym sprzedawcą przez kolejny rok. Sprawdzenie tego zapisu to jedna z pierwszych rzeczy, którą robimy.
Gaz ziemny podlega tej samej zasadzie wolnego rynku, mechanizm przetargu jest analogiczny. Jeśli Twoja firma zużywa oba media, warto sprawdzić je jednocześnie, jeden kontakt, jedna analiza, a sprzedawcy chętniej negocjują widząc większy wolumen.
Dlaczego to nic nie kosztuje firmy
Nasze wynagrodzenie pochodzi od wybranego sprzedawcy, jest wliczone w jego marżę. Dla firmy cała usługa jest bezpłatna. Jednocześnie sprzedawca, wiedząc że rywalizuje z ok. 20 spółkami, nie może sobie pozwolić na zawyżenie marży, więc nasz interes jest zbieżny z Twoim.
To odróżnia doradcę od handlowca jednej spółki: handlowiec zarabia więcej, gdy sprzeda drożej. Doradca zarabia na relacji z klientem, więc musi mu szukać najlepszej oferty na rynku.
Podsumowanie
Przetarg energetyczny nie jest skomplikowaną procedurą, to sposób na wyeliminowanie asymetrii informacji między Tobą a sprzedawcą. Zamiast rozmawiać z jednym handlowcem, konkuruje o Ciebie ok. 20 naraz, a Ty widzisz pełny obraz rynku, zanim podejmiesz decyzję.
